E-facturatie & btw: klaar voor de nieuwe EU-regels

Binnen de Europese plannen voor btw-modernisering (ViDA, ‘VAT in the Digital Age’) wordt e-facturering vanaf 2030 verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties. De kans is groot dat Nederland kiest voor een bredere toepassing, waarbij ook binnenlandse B2B-facturen onder de verplichting gaan vallen.

Dit betekent dat ondernemers niet alleen hun facturatieproces moeten digitaliseren, maar ook moeten aansluiten op nieuwe standaarden en infrastructuren, zoals Peppol en EN 16931. Tegelijkertijd blijven de bestaande btw-factuureisen onverminderd van kracht.

‘Vanaf 2030’ klinkt misschien nog ver weg, maar veel lidstaten lopen nu al vooruit met nationale e‑facturatie‑ en rapportage‑regimes, terwijl de aanpassingen in infrastructuur, standaarden en IT‑integraties jaren in beslag kunnen nemen. Wie nu geen inzicht heeft in de ViDA‑verplichtingen en de data‑logica, loopt het risico op kostbare achterstallige aanpassingen, onzekerheid bij klanten en vertraging bij internationalisering. Precies daarom is het nu verstandig om een cursus te volgen: niet om ‘de wet van 2030’ te leren, maar om stap voor stap de transitie te begrijpen en te begeleiden. 

In deze cursus van 4 uur nemen we je stap voor stap mee: van de basis van administratieve verplichtingen tot de impact van e-facturering op je dagelijkse praktijk. We bespreken de laatste ontwikkelingen (inclusief de meest recente kabinetsvoorstellen) en vertalen deze naar concrete acties voor jou en je klanten.

De nadruk ligt op B2B-transacties. B2C blijft buiten scope, maar de impact voor ondernemers en adviseurs is groot: systemen, processen én compliance moeten op orde zijn. Tegelijkertijd biedt deze ontwikkeling duidelijke voordelen en kansen: lagere kosten, hogere datakwaliteit, snellere cashflow en een sterkere compliance- en concurrentiepositie.

Wat ga je leren?

• De huidige btw-administratie- en facturatieverplichtingen: wat blijft hetzelfde?
• Wat is e-facturering precies (en wat is het niet)?
• De Europese ViDA-plannen en de verwachte Nederlandse uitwerking
• Het verschil tussen grensoverschrijdende en binnenlandse verplichtingen
• Werken met standaarden zoals Peppol en EN 16931
• Risico’s, controles en boetes bij niet-naleving
• Hoe je klanten voorbereidt op de overgang
• Praktische stappen voor implementatie binnen organisaties

Wat levert het je op?
Na deze cursus:

• Heb je een helder beeld van wat er verandert en wat hetzelfde blijft
• Kun je jouw klanten proactief adviseren over e-facturering
• Weet je welke risico’s er spelen en hoe je die voorkomt
• Heb je concrete handvatten om de overgang te begeleiden
• Ben je voorbereid op toekomstige wetgeving en controlepraktijk

Voor wie is deze cursus?
Deze cursus is bedoeld voor btw-adviseurs, accountants en fiscalisten, financieel managers en controllers, administrateurs en compliance professionals. De cursus is met name geschikt voor professionals die werken met B2B-ondernemingen die actief zijn binnen de EU.

Aan de slag met je eigen team?
We kunnen dit programma ook in huis voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer medewerkers. Een incompanyprogramma maken we op maat en direct toepasbaar op jullie eigen werksituatie. Bovendien kan het financiële voordeel bij grotere groepen oplopen tot 50% van open deelname.