De NVKM voor accountantskantoren

De implementatie van de NVKM moet voor accountantskantoren per 1 januari 2027 gereed zijn. Dat roept in de praktijk veel vragen op:

• Waar begin je?
• Welke kwaliteitsrisico’s zijn relevant voor een kleiner kantoor?
• Hoe omvangrijk moet het systeem zijn?
• Wat betekent de PDCA-cyclus concreet?
• Hoe voorkom je dat de implementatie een papieren exercitie wordt?

Tijdens deze cursus staat de praktische vertaling naar de eigen kantoorpraktijk centraal. Vanuit herkenbare praktijkvoorbeelden en veelvoorkomende risico’s werken deelnemers stap voor stap toe naar een proportionele en schaalbare invulling van de NVKM.

De cursus combineert uitleg van de systematiek van de NVKM en praktijkervaringen uit implementatietrajecten met interactieve dialoog en concrete handvatten voor implementatie binnen kleinere en middelgrote kantoren.

Met de NVKM verschuift het perspectief van compliance – veelal achteraf – naar continue beheersing en bijsturing. De nadruk ligt niet langer op het afvinken van kwaliteitsprocedures, maar op het ontwikkelen en in stand houden van een systeem dat risico’s in de kern van het werkproces herkent, onder controle houdt en lerend vermogen stimuleert.

Wat ga je leren?

• Wat verandert er precies met de komst van de NVKM?
• Hoe ziet het nieuwe kwaliteitsmanagementsysteem eruit?
• Wat houden SKM1, SKM2 en (mogelijk aanvullend) SKM3N in en wat vragen ze van jouw kantoor?
• Wat betekent ‘risicogericht werken’ concreet voor jouw kwaliteitsbeleid?

Wat levert het je op?

Na deze cursus:

• Begrijp je de nieuwe structuur van en gedachte achter kwaliteitsmanagement onder de NVKM.
• Weet je hoe je kwaliteitsrisico’s binnen je eigen kantoor kunt herkennen.
• Weet je hoe je bestaande maatregelen kunt vertalen naar de NVKM-systematiek.
• Heb je de nodige eerste stappen gezet voor verdere implementatie.

Voor wie is deze cursus?
Voor alle accountants en andere collega’s die werkzaam zijn bij accountantskantoren en die vanaf 2027 moeten werken met de NVKM.

Aan de slag met jouw eigen team?
We kunnen dit programma ook in-company voor jouw team organiseren. Dat is al een goede optie bij vijf of meer deelnemers. Een in-company programma maken we op maat en is direct toepasbaar op de eigen werksituatie. Geen reistijd, waar en wanneer het jou uitkomt. Bovendien kan het financiële voordeel bij grotere groepen oplopen tot 50%.

We starten om 13.00 uur met een korte introductie van de middag, de doelstellingen van de cursus en een inventarisatie van de ervaringen en vragen uit de praktijk.

Praktijkdialoog: kwaliteit en risico’s binnen het accountantskantoor
De cursus start vanuit de dagelijkse praktijk van kleinere en middelgrote accountantskantoren. Aan de hand van herkenbare situaties bespreken we onder meer:

• welke kwaliteitsrisico’s kantoren in de praktijk ervaren;
• waar kwaliteitsbeheersing onder druk kan komen te staan;
• welke maatregelen veel kantoren al toepassen;
• waarom de NVKM voor veel kantoren als een verandering in denken wordt ervaren.

Hierbij staan herkenning, uitwisseling van ervaringen en praktische toepasbaarheid centraal.

Vervolgens maken we de vertaalslag naar het raamwerk van de wet- en regelgeving:

• wat verandert er ten opzichte van de NVKS;
• wat blijft hetzelfde;
• welke nieuwe accenten de NVKM introduceert;
• hoe schaalbaarheid binnen de standaard werkt.

Om 14.15 uur is er een korte pauze.

De NVKM en SKM1 in de praktijk toegepast
Na de pauze verdiepen we ons in de systematiek van SKM1 en de praktische toepassing binnen accountantskantoren.

De volgende onderwerpen komen aan bod:

• Wat is de Standaard voor Kwaliteitsmanagement 1 (SKM1)?
• De opbouw en componenten van het kwaliteitsmanagementsysteem
• Het bepalen van kwaliteitsdoelstellingen
• Het herkennen en inschatten van kwaliteitsrisico’s
• Het ontwerpen van passende maatregelen
• Monitoring en jaarlijkse evaluatie (PDCA-cyclus)
• Documentatie en vastlegging
• Schaalbaarheid: hoe omvangrijk moet het systeem zijn?
• Praktische voorbeelden van implementatie binnen kleinere kantoren

Tijdens dit onderdeel werken deelnemers met praktijkvoorbeelden en maken zij steeds de vertaalslag naar de eigen kantooromgeving.

Om 15.45 uur is er een korte pauze.

Overige ontwikkelingen en eerste implementatiestappen
Na de pauze bespreken we de overige onderdelen van het kwaliteitsraamwerk en de samenhang met andere regelgeving:

• Wanneer is SKM3N van toepassing?
• Wat is de Standaard voor Kwaliteitsmanagement 3N?
• Wijzigingen in de VGBA en de NVKS
• De wijzigingen in de VAO 2025
• Handreiking 1149 OKB en SKM2

We sluiten af met concrete aandachtspunten voor de implementatie binnen het eigen kantoor:

• Hoe begin je pragmatisch met de implementatie?
• Welke kwaliteitsrisico’s verdienen als eerste aandacht?
• Welke bestaande maatregelen kunnen worden benut?
• Hoe stel je een praktisch plan van aanpak op?
• Beschikbare hulpmiddelen en toolkits
• Tijdlijn richting 1 januari 2027

Om 17.00 uur sluiten we deze middag af.